全國各地、各部門共推薦參評單位198家。通過審核，最終確定190家參評單位提交評委會討論。其中圖書出版單位93家，期刊出版單位32家，音像出版單位12家，印刷企業15家，發行單位23家，出版行政單位15家。最終評選出50家先進出版單位。

    本屆評審實行初評小組推薦和終評全體評委表決的方式進行。初評階段，根據參評單位的專業和數量分為4組，有4個評審小組對參評單位推薦材料仔細閱讀，經充分討論審議后，按獲獎名額120%的比例提出本組推薦名單，共推薦60家參加單位進入終評。終評階段，在各組全面介紹本組審議情況并充分討論后以無記名投票方式進行，從得票數達到或超過出席會議評委總數的1/2的對象中由多到少依次排序，按規定獲獎名額確定最終50家獲獎名單。對非常規問題的處理。評審之初，有評委就參評單位中15家地方行政管理部門是否應列入此次評審的問題提出異議，經大會充分討論，舉手表決，大多數評委認為地方行政管理部門作為地方政府不應列入出版政府獎的評選，予以刪除。

    本次評獎工作具有以下幾個特點：

    高效。這次評審會是一次效率很高的會議，評委減少了1/3，材料多了41份（上屆149份，本屆190份）。時間短，工作量大了，效率卻大大提高了，可以說，評委們本著高度負責任的態度，付出了大量心血。

    規范。整個評審過程既堅持政治導向，又堅持評審標準；既堅持權威性，又堅持了嚴格的評審規則和評審程序。從評委自審材料到小組開展討論，從小組提出初評名單到確定終評名單，都能做到一切按規則辦事，一切按程序辦事。

    民主。民主討論、民主投票、民主決策，也是這次評審工作的一大特點。在此次評審過程中，有評委對評審規則和獲獎比例提出異議，經民主討論決定對個別規則和獲獎名額比例進行調整。讓評委敢于發表意見，真正能暢所欲言，這是保證評審工作公開、公正、公平的基礎。在處理評審中出現的非常規問題時，評委會堅持嚴格的評獎程序，注重程序的合法性，每一項決定都經過了全體評委的充分協商討論，并用表決方式確定最終結果。