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視頻連接 心靈相通——第六屆黃金藝術節內蒙分會場籌備札記

2011-10-17 17:08:00     作者:    來源:  我要評論

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[提要] 心里正惦記著每年一次的“藝術的盛會,礦工的節日”,突然接到集團總部第六屆黃金藝術節組委會的“秘密通知”: 作為本屆藝術節創新亮點之一,設計在赤峰柴礦公司設立內蒙分會場。這是一份信任、也是一份榮譽,更是一份責任,柴礦領導的高度重點,接到通知的當天,立即成立了分會場籌備組,柴礦董事長李濤親自擔任組長,本人榮幸地承擔了“執行委員”的重任,親歷了分會場籌備工作的全過程。

    心里正惦記著每年一次的“藝術的盛會,礦工的節日”,突然接到集團總部第六屆黃金藝術節組委會的“秘密通知”: 作為本屆藝術節創新亮點之一,設計在赤峰柴礦公司設立內蒙分會場。這是一份信任、也是一份榮譽,更是一份責任,柴礦領導的高度重點,接到通知的當天,立即成立了分會場籌備組,柴礦董事長李濤親自擔任組長,本人榮幸地承擔了“執行委員”的重任,親歷了分會場籌備工作的全過程。

周密策劃  領導撐腰底氣足

    集團黃金藝術節已經成功舉辦過五次,本人一直是直接或間接的參與者。但是遠在千里之外的塞北,作為一個分會場,這樣的任務還是讓我有點手足無措。但是,李濤總經理的大力支持和整個策劃過程的親歷親為,讓我吃下定心丸。會場地址的選擇,舞臺的設計與搭建、節目的篩選與審定、技術及設備的準備、現場節日氣氛的營造、人員的組織與保障、特殊情況的應急方案的研究與確定,甚至演員的吃、住、行及化妝等等細節,每個環節李總都親自過問,跟蹤落實,并要求各中層單位必須安排一名負責人,全力支持籌備組的各項工作。不知大家是否記得,當主會場出現了楊華基副總經理的妻子林玉鳳的身影,分會場這邊楊總還沒兩口,現場的觀眾就舉起提前悄悄準備好的牌子:“林玉鳳,我愛你!”“林玉鳳,歡迎你!”。楊總到柴礦三年了,但因為妻子嚴重暈車,幾次想到柴礦來都無法成行。當聽說能通過視頻主分會場互動時,李總親自己策劃了這個細節,就連肩上扛著設備的攝像師,都感動得眼里閃著淚光。

技術調試  順利過關好開端

    前期策劃工作就緒,與主會場能否成功網絡視頻對接成為關鍵環節。9月14日,集團組委會安排大眾網的技術人員,從山東來到內蒙,進行相關技術調試。為了配合調試工作,我們組織來了攝影師、音響師等專業人員,甚至中斷了其它一切辦公生活網絡信號,專供調試需要。網絡正常,網速足夠;視頻連接正常,我看到了主會場熟悉的身影;音頻連接正常,我聽到了王凡主管親切的問候,大家情不自禁地響起了掌聲。技術調試非常順利,一切正常,心里一塊石頭落了地。都說萬事開頭難,沒想到最關鍵的第一關如此完美,是否預示了本次籌備工作圓滿成功?我暗自為自己鼓勁加油。

異地演練  一波三折好事多磨

    藝術節開幕進入倒計時,集團組委會確定9月27日為分會場彩排時間,不想大眾網的技術人員訂的是27日晚上到達的機票,這個時間根本就來不及,而此時正處于國慶前期運輸繁忙時期,機票非常難訂。我們經多方聯系,終于從赤峰一家訂票處尋得一張退票,技術人員只得退掉27日的機票,于26日晚提前到達柴礦。
    27日上午,所有設備到位,主持人、演員、需要互動的人員都提前排練一遍,音樂及攝影都做好了準備,一切就緒,就等原定的下午彩排了。不想,意外情況發生了,中午12點20分,公司的網絡突然全部中斷。我們已經提前與電信公司聯系好,確保藝術節期間網絡信號,這是怎么回事?一打聽,原來,赤峰市通往西部數個鄉鎮的光纜被一施工工地挖斷,技術人員分析正常維修時間在24小時之內。一聽到這個消息,我的心里不由一緊,嗓子騰地冒上煙來,飯也吃不下去了,這個節骨眼上怎么會出這么大的問題?公司領導不斷地跟電信公司聯系,其他人都在靜靜地等候。太陽落山了,還是一點消息都沒有,這時氣溫降到了1度左右,演職人員只好撤了。集團組委會幫助出了幾個應急方案,但效果均不理想。組委會通知,如果28號上午仍然無法接通,做好取消分會場的思想準備。難道公司上下的精心準備真的要付之東流?難道作為集團的一分子,柴礦公司竟然要與第六屆黃金藝術節失之交臂?大家的心都提到了嗓子眼。
    草草吃過晚飯,大家都盯在電腦前,等待、等待……
    晚上19點30分左右,分管電氣設備的公司領導打來電話:快,試一下電腦,網絡接通了。趕緊把這個消息告訴還在主會場現場的王凡,她也長長地舒了一口氣:太好了!
    28日早起,天氣變臉了,夜里洗的衣服,早晨都凍硬了。臨近中午,寒風中竟然飄起了冷雨。下午,大家在冷雨中與主會場完成對接。我在心中暗暗祈禱:老天啊,千萬別讓我們啟動應急方案,室內演出的效果將會大打折扣。
    這個時候,還有一件事情還沒落實到位:原定于上午到達的舞臺,到下午還沒到位,電話也聯系不上,這不讓人鬧心嗎?下午三點多,終于聯系上了,原來送舞臺的大貨車路出了事故,但對方保證,就是拉夜,也一定把舞臺搭好,決不誤事。直到夜里十點,終于迎來了等候已久的舞臺,大家一齊動手,直到凌晨一點多,才與專業搭臺的師傅一起搭了舞臺。

擋不住的熱情  我的節日我參與

    本次籌備工作,讓我感觸最深的,是我們的員工那擋不住的熱情。能在遙遠的赤峰,第一時間看到集團藝術節的盛況,能讓集團領導和員工看到塞外礦工的風采,能和大家一起歡度自己的節日,大家心里都憋著一股勁。從28日夜里自發地參與舞臺搭建,到29日上午現場布置,插彩旗,掛橫幅,升空飄,般桌椅,大家像過年一樣,快樂自愿參與。很多上了夜班的同志,安排休息都不休息,主動加入到準備工作的隊伍當中。
    下午一點半,當主會場響起了雄壯的國歌,分會場也是全場起來,齊場高唱“前進、前進、進……”。當聽到集團設立9月29日為礦工節時,當聽到王建華董事長鏗鏘有力、擲地有聲、感人肺腑、振奮人心的講話時,當看到主會場精彩紛呈的演出,員工們不斷地爆發出熱烈的掌聲和歡呼聲。藝術節的演出結束了,大家仍沉浸在那激人奮進的旋律之中,都為山東黃金礦工有了自己的礦工節而興奮,現場氣溫雖然近于零度,但大家心里卻是暖意如春。

忘記的問候  不滿意卻不遺憾

    我們的分會場,邀請來一位特殊的嘉賓,他就是“打工就到山東黃金的企業來”的農民工大哥徐鳳友。自從確定他是現場互動的嘉賓,這位樸實的農民工兄弟就憋足了勁,之前,我們為他準備了一份對話稿,他卻說:我有一肚子的話想對集團領導說,想對全體山東黃金人說,我自己能說好。可是到了現場,我們這位可愛的農民工兄弟卻和大多數人一樣,暈鏡頭。這不,剛說了兩句心里話,就忘記了下面該怎么說了。
    現場對接結束以后,他就匆匆找到我,一個勁的埋怨自己。我鼓勵他說:說出了心里說,發揮挺好。他卻說:我還沒問王董事長好呢,我還想跟他說,我還要讓我的二兒子也來礦上上班呢,可是我都忘了。還沒等我安慰,他自己又說:雖然不滿意,但我也不遺憾。王董事長以前來咱礦上,還和我握過手,還和一起合過影,這次我又從視頻中樣眼看到他,我一個普通打工,已經很滿足了。我知道他還會來的,下次他來了,我再當面跟他說。

張田夏蔭

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