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第22屆國際歷史科學大會會務信息

2015-08-21 20:03:00來源:大眾網作者:

  尊敬的各位學者、嘉賓:

  歡迎來到泉城濟南參加第22屆國際歷史科學大會。為保證大會成功舉行,讓您有更加舒適的參會體驗,山東大學組委會愿竭誠為您服務,請您仔細閱讀下面的會務信息。

  一、接送站服務

  (1)組委會將于8月22-23日向所有參會代表提供北京首都國際機場至北京南站的免費接駁車服務。接駁車將于每日5:00至21:00,每小時發1次班車自北京首都國際機場至北京南站。當您抵達機場到達大廳時,請尋找大會標識及大會接站人員,他們將引領您至機場停車場,并乘坐發往北京南站的接駁車。注意:外賓購買高鐵車票需出示護照。

 。2)組委會將在8月21-22日每天6:00-24:00及8月23日6:00-18:00在濟南機場、濟南火車站、濟南西客站設立專用擺渡車。您在到達大廳后,將有志愿者引領您乘坐擺渡車前往山東大廈報到點。

  (3)其他時間抵達的學者,建議您乘坐出租汽車前往山東大廈報到點。從機場到山東大廈乘坐出租車大約40公里,出租車費加高速公路費約120元;從濟南火車站到山東大廈大約6公里,費用約20元;從濟南西客站到山東大廈大約16公里,費用約40元。如果堵車,費用可能會增加。

  如遇航空管制、天氣原因等特殊情況導致航班、高鐵晚點,特別是24點之后到達的學者,請及時聯絡組委會秘書處。

 。4)組委會在8月29日14:00到30日20:00提供送站服務。具體線路如下:

  舜元大廈東門→舜德大廈南門→舜耕山莊南門→西客站

  山東大廈→南郊賓館主樓北門→西客站

  舜元大廈東門→舜德大廈南門→舜耕山莊南門→濟南機場

  山東大廈→南郊賓館主樓北門→濟南機場

  舜元大廈東門→舜德大廈南門→舜耕山莊南門→火車站

  山東大廈→南郊賓館主樓北門→火車站

  提示:

 。1)需要送站的嘉賓請至少提前一天(29日以前)跟秘書處預約。

 。2)會議期間鐵路部門在山東大廈提供現場購票服務。

  二、賓館及會場交通

 。1)賓館信息。

  組委會推薦以下離會場最近的五家酒店供嘉賓選擇。您可以在大會官網(http://www.ichschina2015.org/cms/)預訂或自行預訂。

  山東大廈 (大會主會場所在地)

  地址:馬鞍山路2-1號 電話:(0531) 82958888

  網站:http://www.sdhotel.com.cn/

  南郊賓館 (大會分會場所在地)

  地址:馬鞍山路2號 電話:(0531) 85188888

  網站:http://www.jnnjhotel.com/

  舜耕山莊

  地址:舜耕路28號(近千佛山南路) 電話:(0531) 82951818

  網站:http://www.shungeng.com.cn/

  舜德大廈

  地址:千佛山南路7號(近市委黨校) 電話:(0531) 82623288

  舜元大廈

  地址:千佛山西路15號 電話:(0531) 85690999

  中國電源為220v交流電,插座為兩相扁口或三相扁口。酒店未必有足夠的轉換插頭,建議您自備。以上酒店房間都提供免費的有線或無線網絡。

 。2)賓館到會場之間的交通

  為方便住在舜耕、舜德、舜元三個賓館的嘉賓前往會場,大會免費提供來回班車,嘉賓憑參會證乘車。具體線路、時間如下:

 。ˋ)8月23日開幕式

  舜元大廈東門→舜德大廈南門→山東大廈

  舜耕山莊南門→山東大廈

  發車時間:23日下午14:30

  返回時間:23日晚21:00;21:30

  學府大酒店→山東大廈

  發車時間:23日下午15:00 

  返回時間:23日晚21:00;21:30

  (B)8月24日-28日

  舜元大廈東門→舜德大廈南門→山東大廈(南郊賓館)

  舜耕山莊南門→山東大廈(南郊賓館)

  發車時間:每日上午8:00

  返回時間:每日21:30;22:00

  提示:中午不安排返回車輛。

 。–)8月29日閉幕式

  國際歷史學會成員國代表的乘車路線與時間:

  山東大廈→山東大學中心校區

  南郊大廈→山東大學中心校區

  舜耕山莊→山東大學中心校區

  發車時間: 29日上午8:00

  一般參會者的乘車路線與時間:

  舜元大廈東門→舜德大廈南門→山東大學中心校區

  舜耕山莊南門→山東大學中心校區

  南郊賓館→山東大學中心校區

  山東大廈→山東大學中心校區

  發車時間: 29日上午9:30

  返回時間: 29日下午14:30;15:00

  乘車地點:山東大學中心校區餐廳

  三、注冊簽到

 。1)大會組委會在山東大廈設立注冊簽到處,具體時間如下:

  8月21日(周五) 10:00-21:00

  8月22日(周六) 8:00-21:00

  8月23日(周日) 8:00-21:00

  8月24日-27日  8:30-17:00

 。2)簽到采用二維碼識別技術。請您到達之前登錄大會網站,在您的個人信息中下載二維碼,保存在手機或打印出來,簽到時交給工作人員,或出示您的注冊號碼。

 。3)已網上注冊參會但未能提前交納注冊費的嘉賓,請現場交納注冊費(人民幣現金或刷卡)。

  (4)簽到后,請領取胸牌、開幕式入場券、會議包,包內有會議手冊、紀念品等。請領取三次招待會的餐券,并注意保存。以學生身份注冊免交注冊費的同學不能領取餐券,入選墻報展示的研究生享有餐券。

 。5)報銷交通費的國外學者請將票據交給財務人員,報銷時以美元付款。

 。6)請在注冊臺登記住宿及離會信息,以及是否需要送火車站、機場。此服務僅限于29日下午2點到30日晚上8點。

  四、餐飲

 。1)大會共安排三場招待會,具體如下:

  8月23日19:15, 山東省人民政府在山東大廈和南郊賓館同時舉辦歡迎晚宴。

  8月26日18:00, 中國史學會在山東大廈舉行招待會。

  8月29日13:00,山東大學在中心校區舉行歡送午餐。

  所有宴會均需憑當天餐券和參會證入場,請注意餐券所指示的就餐地點和桌號。

 。2)山東大廈和南郊賓館在午間和晚間都提供價位不同的自助餐,具體費用請咨詢酒店。

  (3)山東大廈齊魯廳和南郊賓館四層商務休閑吧設有阿訇監廚的清真餐廳,具體位置請咨詢酒店。

  五、出席會議及會場服務

  (1)各會場都配有PPT展示設備,請在會議開始前30分鐘將電子文檔交給會場服務人員。

  (2)大會開幕式及24-25日主題會議設有英漢同聲傳譯。

 。3) 請您在出席大會開幕式、歡迎晚宴時盡可能著正裝(室內溫度為22度)。

 。4)會場免費提供瓶裝水,會場外每天10:15-11:15及15:15-16:15提供茶水、咖啡等。

  (5)組委會秘書處辦公室設在山東大廈三樓(從大堂乘電梯或走旋轉樓梯),內設立信息服務中心,并提供打印、電腦及電話、網絡服務,開放時間為每天9:00-17:00。

  六、展覽與文化活動

 。1)會議期間,國外及本地多家出版社將在山東大廈長廊舉行圖書展覽。濟南市政府及波蘭(下一屆國際歷史大會申辦國之一)大使館也將在此展示極具地方特色的藝術作品。

 。2)會議期間,山東省博物館、山東省文化館、山東省美術館、濟南市博物館、章丘市龍山文化博物館、山東大學博物館、山東大學校史館以及山東大學中華傳統文化體驗基地等將開展一系列文物、非物質文化遺產、藝術等展覽活動(詳見資料包內《第22屆國際歷史科學大會期間參觀展覽項目一覽表》)。嘉賓可以自主選擇參觀考察,請事先向大會組委會登記。組委會將根據報名情況統一安排車輛。詳情請咨詢大會組委會。

  七、旅游服務

  關于山東省內外旅游信息咨詢及預定服務,請到大會注冊臺旅游窗口咨詢。

  聯系人:李楠 電話:15210126300 電郵:ichs2015pco@126.com

  八、醫療保險及衛生服務

  (1)會議期間,大會組委會為嘉賓提供緊急醫療服務,電話:(0531)81626530、81626531、81626532。如您有緊急醫療需求,請立即與現場工作人員(志愿者)聯絡,或撥打緊急電話120。

  (2)建議國外學者來華前自行購買旅行保險。

  九、宗教場所及祈禱室

 。1)為尊重與會學者不同的宗教信仰,組委會推薦濟南的下列宗教場所,供有需要的嘉賓前往訪問。如果需要志愿者帶領,請向大會組委會預約。

  佛教:興國禪寺,歷下區千佛山風景區內(經十一路18號)

  道教:升陽觀 ,濟南市西公界街壽康樓4號升陽觀(呂祖廟)

  天主教:洪家樓教堂,歷城區洪家樓1號 

  基督教:裕忠里教堂,槐陰區裕忠里55號

  伊斯蘭教:清真南大寺,市中區永長街47號

  (2)組委會在山東大廈專門設立祈禱室(山東大廈802室),有需要的學者請向組委會咨詢、登記使用時間。

  十、志愿者

  主要由山東大學學生組成的大會志愿者,統一穿著帶有大會標識的白色T恤。無論您在哪里,遇到問題時請向身邊的志愿者尋找幫助,他們會竭誠為您提供全方位的咨詢和服務。

  十一、其他信息

  (1)消費提示。中國境內通用貨幣為人民幣,請出行前兌換足夠現金。中國大部分商場、賓館、餐廳都可以使用信用卡。會場周邊有中國農業銀行、光大銀行,都可以兌換美元等主要外幣。

 。2)會議期間,濟南天氣平均溫度為22-32度之間,中午溫度較高,請攜帶合適衣服。濟南正值雨季,請攜帶雨具。

  (3)濟南市常用緊急電話

  報警電話:110  

  醫療急救:120  

  火  警:119

  交通事故:122 

  十二、特別提醒

  參會證(胸卡)是嘉賓會議期間參加會議、就餐、乘車及其他社會活動的重要證件。組委會要求每位嘉賓會議期間全時間佩戴。如有丟失,請立即向大會秘書處掛失、補辦。

  十三、大會組委會秘書處及聯系方式信息平臺

  秘書處設在山東大廈三樓。

  值班電話:(0531)81626530、81626531、81626532 (全天值班) 

  電郵: cish2015@sdu.edu.cn

  信息平臺(刊載大會動態及日程異動):

  官方網站:http://www.ichschina2015.org/cms/

  手機微網:m.ichschina2015.org

  大會微博:http://weibo.com/u/5408079528

  大會微信號:ICHS2015

  最后,再次感謝您的光臨,祝您在此次歷史科學大會上有豐厚的收獲,愿好客山東給您留下愉快、美好的印象!

初審編輯:

責任編輯:孫華飛

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