8月19日上午，第22屆國際歷史科學(xué)大會(huì)宣傳報(bào)道組進(jìn)行志愿者會(huì)前動(dòng)員暨專題培訓(xùn)，就大會(huì)新聞稿寫作、人物專訪要求和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)摘錄方法、大會(huì)日記約稿發(fā)布、志愿者考勤、禮儀、設(shè)備保管、圖片拍攝與資料庫建設(shè)等具體問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行了細(xì)致的講解。下午，會(huì)議服務(wù)組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組也對志愿者進(jìn)行了專題培訓(xùn)。

　　8月18日上午，第一批相關(guān)志愿者隨第22屆國際歷史科學(xué)大會(huì)山東大學(xué)組委會(huì)一同入駐山東大廈，大會(huì)準(zhǔn)備工作已經(jīng)到了最后的沖刺階段。

　　宣傳報(bào)道組、會(huì)議服務(wù)組中的綜合協(xié)調(diào)組是第一批入駐的志愿者隊(duì)伍，也是志愿者人數(shù)最多的兩個(gè)小組。會(huì)議服務(wù)組綜合協(xié)調(diào)組分報(bào)到組、信息組、住宿組、會(huì)場組、交通組、設(shè)備保障組、餐飲組、網(wǎng)絡(luò)組等，志愿者主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作以及會(huì)場來賓登記、統(tǒng)計(jì)、引導(dǎo)等工作。宣傳報(bào)道組分采寫組、新媒體組、視頻組、綜合組、媒體服務(wù)組、材料組、后勤保障組等，負(fù)責(zé)活動(dòng)寫稿、拍攝、人物采訪、新聞編輯、新聞發(fā)布、音像資料保存、聯(lián)絡(luò)并服務(wù)媒體等。下午，安全保障組志愿者也入駐山東大廈，將協(xié)助安保組工作人員做好大會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作。
　　會(huì)務(wù)組入駐當(dāng)日，已經(jīng)是外事服務(wù)組志愿者第三次來到山東大廈。在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下，志愿者們進(jìn)一步熟悉會(huì)場位置和活動(dòng)職責(zé)。“我很喜歡做志愿者，平時(shí)也參加過國際性的志愿服務(wù)活動(dòng)。”一位來自數(shù)學(xué)學(xué)院的志愿者說。據(jù)外事服務(wù)志愿者負(fù)責(zé)人介紹，由于服務(wù)職能需要，在招募時(shí)重點(diǎn)挑選了英文表達(dá)能力優(yōu)異、具有外事接待經(jīng)驗(yàn)的志愿者。屆時(shí)志愿者將對與會(huì)外賓進(jìn)行接待、引領(lǐng)，此外，十余名志愿者將對重要專家學(xué)者進(jìn)行一對一服務(wù)。

　　距離大會(huì)召開還有4天，其實(shí)對于許多志愿者而言，“第22屆國際歷史科學(xué)大會(huì)”早就開始了。“雖然沒有確切的統(tǒng)計(jì)，據(jù)我所知，這個(gè)暑假?zèng)]回家的志愿者有80多人，幾乎每個(gè)組都有一直留校工作的。”一位志愿者負(fù)責(zé)人告訴記者。聯(lián)系與會(huì)學(xué)者、布置活動(dòng)場館、劃分會(huì)場區(qū)域、制作各種證件、聯(lián)系會(huì)展商……志愿者們各司其職，準(zhǔn)備工作有條不紊地展開。
　　和其他志愿者小組不同，學(xué)術(shù)活動(dòng)組的工作最需要的是安靜和投入。這支由50名志愿者組成的隊(duì)伍，利用假期潛心翻譯了與會(huì)學(xué)者提供的論文摘要，并反復(fù)核對與會(huì)來賓的資料，制作中英文簡介，為確保準(zhǔn)確性，志愿者們對翻譯的內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)校對。制作大會(huì)議程是學(xué)術(shù)活動(dòng)組的另一項(xiàng)重要工作，隨著學(xué)者參會(huì)信息的變動(dòng)，在老師的指導(dǎo)下，志愿者們必須隨之及時(shí)調(diào)整大會(huì)議程。

　　據(jù)了解，第22屆國際歷史科學(xué)大會(huì)共招募志愿者760名，其中山東大學(xué)志愿者招募累計(jì)報(bào)名人數(shù)達(dá)2000人，最終入選500人。從7月初開始，志愿者們就已參加密集的培訓(xùn)，提前了解了大會(huì)歷史沿革及本屆概況、山東省情、濟(jì)南市情、山東大學(xué)校史校情、涉外接待常識、基本禮儀等有關(guān)知識，并根據(jù)各小組工作職能劃分，參加了一系列針對性的專業(yè)培訓(xùn)；隨著志愿者服務(wù)工作的推進(jìn)，為了更好地滿足大會(huì)服務(wù)需要，7月中旬增補(bǔ)了志愿者人數(shù)；8月17日，志愿者們發(fā)放了統(tǒng)一服裝，志愿者服裝為白色，左胸前是第22屆國際歷史科學(xué)大會(huì)的標(biāo)識，右肩上有山東大學(xué)校徽。
　　通過招募報(bào)名、筆試、面試、審核、錄用和一次次通識培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)……山東大學(xué)志愿者做足了準(zhǔn)備，會(huì)議尚未召開，志愿者們已經(jīng)穿好干凈整潔的志愿服，以飽滿的熱情投入到繁忙的工作中。
　　據(jù)悉，山東大學(xué)志愿者共分為會(huì)議服務(wù)組、宣傳報(bào)道組、安全保障組、財(cái)務(wù)保障組、會(huì)務(wù)保障組、外事接待組、禮儀服務(wù)組、綜合協(xié)調(diào)組、校外文化傳播志愿者組等9個(gè)小組，全面保障歷史科學(xué)大會(huì)的各項(xiàng)工作順利開展。本次志愿者服務(wù)有四個(gè)特點(diǎn)：一是“新”，將國際歷史大會(huì)歷史的沿革、本次大會(huì)內(nèi)容、中國傳統(tǒng)文化以及濟(jì)南的發(fā)展概況同時(shí)納入選拔內(nèi)容；面試根據(jù)各具體崗位內(nèi)容進(jìn)行中英文雙語考核。二是“廣”，本次招募累計(jì)報(bào)名人數(shù)達(dá)兩千人，入選人員涵蓋了文、理、工、藝、經(jīng)、管、法各個(gè)學(xué)科，覆蓋了32個(gè)學(xué)院的60多個(gè)專業(yè)；三是“全”，山東大學(xué)將8個(gè)工作組劃分為22個(gè)小組，明確學(xué)生作為組長，志愿者工作人員主要由團(tuán)委作為指導(dǎo)老師直接與各個(gè)組的工作組進(jìn)行對接，建立QQ群、微信群等通訊方式，使志愿者能崗位明確、任務(wù)明了。四是“特”，組織了一些特色鮮明的活動(dòng)。山東大學(xué)在大會(huì)倒計(jì)時(shí)一周年時(shí)，邀請復(fù)旦、南開、華東師大等高校相關(guān)學(xué)生受聘為校外文化傳播志愿者，同時(shí)還將充分利用新媒體平臺，通過志愿者日記或自拍等形式展示志愿者風(fēng)采。
　　4天之后，在會(huì)場內(nèi)外穿行的500個(gè)忙碌而有序的身影，將成為會(huì)議過程中一道亮麗的風(fēng)景。