2月4日上午，學校召開第22屆國際歷史科學大會工作協調會議，研究進一步推進第22屆國際歷史科學大會會務籌備工作。校長張榮主持會議，副校長陳炎參加會議。

　　張榮表示，大會是2015年山東大學最重要的項目，既影響深遠，又涉及山東大學發展的方方面面，各單位應高度重視，要把自己擺進去，要有專人介入該項工作中，能集中辦公就集中辦公，暫不能集中辦公要加強定期和不定期的例會制度，有效溝通，務必舉全校之力，確保大會成功。張榮提出，本次大會舉辦是否成功，短期標準上，一要看學術上能否彰顯山東大學人文學科特別是歷史學科的最新進展和最高水平；二要看宣傳上能否搭建起國內外學術界各方充分、平等交流溝通的平臺，加深國際學術界對山東大學的全面認識；三要看會議保障上是否全面有效。長期標準上，要看是否切實推動山東大學人文學科的發展，同時，借助大會契機，促進學校人才隊伍建設。

　　張榮強調，要以開放和輕松的心態辦會，堅定信心，堅持學術主導，堅持一流標準，堅持厲行節約，要充分尊重大會悠久的歷史傳統。他要求，要借鑒以往辦會和其他相近類型會議的成功經驗，做好大會的各項預案。同時，大會的宣傳工作對于辦好大會十分重要，當前階段要考慮不同受眾，把握核心方向，即面向社會公眾、國內外學術界進行有效宣傳，主動推送信息，開展及時溝通，借以擴大本屆大會和作為承辦方的山東大學在社會公眾中的影響力，促進山大與國際學術同行的交流，爭取各級政府和社會各界的支持。宣傳工作中，要廣泛開展合作，充分動員和發揮校友的資源優勢。要進一步加強國際宣傳，講好中國故事，傳播好山大聲音，提升本次大會和山東大學的國際影響力。

　　寒假以來，大會組委會秘書處各工作組和學校有關職能部門工作人員堅守崗位，加班加點，穩步、快速、有效推進大會籌備工作。