２０１１年３月２６日，山大車協在中心校區理綜樓５００教室召開遠征動員暨安全責任書簽署會議，會議由車協會長張宇喆主持，社聯副主席受邀出席本次會議，另外，六校區新老會員６０余人出席本次會議。
下午六點半，會議正式開始，首先是遠征動員大會環節。車協策劃部部長黃鳳躍、外聯部部長龔河卿分別就遠征路線應該注意的問題向大家介紹了自己的經驗，指出遠征路線的設定最重要的是時間的安排和每日里程數；然后，各校區新會員發表了自己對遠征的看法與期望，都強調遠征是自己“行萬里路”開闊視野的一個非常好的途徑，同時，遠征中兄弟情誼的獲得將是自己最大的收獲；最后，張宇喆提出了遠征隊員應該具備的素質——奉獻、責任、團隊意識，同時，他希望大家不論最后能否入選遠征隊，都不應將遠征視為自己在車協的目標或最終夢想，車協里，收獲最多的，應該是溫馨的家文化及會員通過實踐得到的能力的提升。在第二個環節中，會員們在社聯副主席的監督下簽署了安全責任書，為自己在新學期活動中的安全提供了有力保障。
每年四月初的遠征動員大會通過老會員講遠征感受、談遠征經驗，新會員講遠征夢想的方式，使大家對協會的暑期遠征實踐有一個充分的了解，同時激發大家參與遠征的積極性，也為新老會員提供了一個交流的平臺。安全責任書的簽署，體現了車協舉辦活動的規范化和為會員安全負責的嚴謹態度。
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