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報紙要吸引人，辦出可讀性，不外乎著眼于內容和形式兩大要素。內容猶如產品質量，版面形式則好比商品的包裝，二者缺一不可。
一要有令人關注的好頭條。頭條位于每個版面的版首，位置顯著引人注目，抓不到一個好頭條，整個版就站不起來。頭條新聞應體現當前輿論導向中的重點，廣大群眾關心的熱點，它可以是國家的大政方針，也可以是百姓生活中的衣食住行、柴米油鹽。《人民日報》在頭條曾報道北京干部運銷白菜的新聞，而《光明日報》也曾將禁止隨地吐痰登在頭條位置。這些頭條重稿雖是生活小事，卻是以小見大，反映社會熱點問題。當然對頭條的報道形式如同其內容一樣，也可以不拘一格，多種多樣，不必是千篇一律的長篇大論，只要把頭條抓活，抓出新意，簡潔明快的短新聞同樣出彩，同樣可以成為版面上的亮點。
二要有啟人心智的好言論。言論是版面的靈魂，報紙的旗幟。言論要引起讀者的共鳴，取決于文章能否圍繞廣大群眾關心的熱點問題展開評論，從而鮮明地展現它的新聞價值。有思想的編輯就應根據報紙的宣傳中心，對來稿中提出的問題，高看一眼，深察一層，有針對性地加以評論，同時還可以開設固定的言論專欄，編發好的群眾評論文章， 使其成為讀者的發言席，編者的傳聲筒。
三要有引人注目的新聞照片。照片是最形象的現場新聞，在與以畫面為優勢的電視和互聯網的競爭中，報紙更不能把照片看做是版面的配料、陪襯，而應當作為版面的重要內容。《北京青年報》2001年8月20日的頭條刊用了接近半個版的大照片報道19日傍晚京城上空出現巨型彩虹的消息，照片用廣角鏡拍攝，把整個彩虹都包括進去，整個圖片氣勢恢弘。由于彩虹并不是常見的景象，尤其又出現在立秋后的城市，照片本身有很大的價值，同時又具有新聞性和娛樂性。這則消息帶給讀者的沖擊力是可想而知的。
四要有引人入勝的好標題。有調查稱，讀者在瀏覽報紙時，目光停留在每條新聞上的時間，平均大約只有0.49秒，這就要求新聞的標題必須生動，有吸引力，才能抓住讀者的視線。因而編輯制作標題時，在把握新聞本質，直擊新聞亮點的基礎上，應根據讀者的口味，運用多種修辭手法對不易引發閱讀欲望的標題進行“翻修”或“破譯”，變枯燥的文字為通俗形象、生動有趣的百姓“普通話”。
五要有有特色的好專欄。專欄是報紙的有機組成部分，是其密切與讀者聯系的重要陣地。一個好的專欄不僅能吸引一批忠實的讀者，擴大報紙在社會上的影響力，重要的是它是這張報紙思想性、導向性、藝術性的集中體現。
除了內容具有極強的可讀性、有亮點外，一個好的版面還要有一個賞心悅目的版式設計。
一、講究節奏，使版面富于韻律美。古人云：文如看山不喜平。一個好的版面同樣應具有節奏感，講究節奏。好的版面應調動一切可以調動的版面語言和手段，比如字體、字號、色塊、圖片、線條等的排列組合，對稱、平衡、對比等手法的靈活運用，需要強調的稿件濃墨重彩，濃眉大眼，位居次要的稿件則輕描淡寫，版面設計濃淡有致，張弛有度，方顯出節奏感，報紙才能達到最佳的宣傳效果。
二、設計層次，使版面呈現立體美。報紙的每個版面都必須有一個視覺中心，色彩能較好地處理版面全局與局部、局部與局部的關系，甚至可以通過色彩明度、純色的強弱，明確視覺層次，引導讀者的視線，以視線的流動形成版面的層次美。彩色版面可以利用不同色彩體現許多層次，黑白版同樣也可用黑白灰色塊和諧搭配疊加，豐富版面的色彩與層次，使平面凸顯出立體感。
三、運用色彩，使版面具有和諧美。從繪畫學上說，彩色的記憶效果是黑白的3.5倍，這便是彩報比黑白報紙更吸引人的原因。色彩運用得當能為版面增色，反之將起反作用，因此對色彩的運用一方面要注意把握好“度”，另一方面應根據版面的定位、風格以及稿件的內容而定。如以“粗題短文多板塊，鋼筋結構大窗戶”為版式特色的《北京青年報》從自身的定位出發，在色彩的運用上形成“大色塊、主色調、濃墨重彩”的風格，每日新聞、新聞周刊以新聞為主打，在色彩上以凝重的藍色和褐色為主色調，讓人們感受到新聞真實、客觀、莊重的特點；天天副刊則是休閑娛樂性文章唱主角，明快跳躍的綠色主色調，加之大量運用彩底白字加色塊，讓讀者感到一股清新休閑氣息撲面而來。
四、恰當留白，使版面具有視覺美。運用適當的留白來創造一種疏落有致、清新宜人的意境，給讀者提供一個充足的視覺休息空間。
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