記者、編輯由于職業技能及知識層次水平的原因，已成為法律意識相對較高的社會群體。但是，毋庸諱言，記者、編輯的證據意識還相當淡薄。沒有證據意識，法律意識還是不夠完整的。記者、編輯們往往以為，不打官司是用不著考慮證據的，證據是律師們的事。其實，新聞報道由于時效性很強，采寫時間緊迫，再加上一些被報道對象的各種人為因素，報道之后發生一些糾紛是難以避免的。遇到糾紛，解決糾紛就成為不可回避的事情。當然，解決糾紛，未必都得對簿公堂；但任何糾紛的解決，必然需要雙方以各自的證據材料作為權衡利弊的基礎條件，不論是談判、協商，還是訴訟。
筆者試舉實踐中幾個普通的實例，來分析一下發生在新聞工作者身邊的證據問題。
實例一：報社在某局機關的特約通訊員發來新聞報道稿一篇，報社記者、編輯沒有作翔實調查核實，僅僅簡單作了編輯處理后，即與發表見報。事后，被報道人指控報道失實。某局出于逃避責任原因不給報社出具相應供稿證明；而記者、編輯又沒有完整保留通訊員的原稿，更無從得到某局機關的簽署蓋章的授權文件，難以以新聞特許權為由提起免責辯解，導致糾紛中被動。
實例二：記者發表一篇批評性報道，時間相隔近兩年時，被報道人起訴指控記者文章侵犯其名譽權。而此時記者手中相關報道的采訪資料早已不知去向，甚至想不起事情的前因后果，被采訪人也是無從查找了，應訴工作自然非常被動。根據我國民事訴訟法，一般民事侵權的訴訟時效期間為兩年，被報道人往往利用此規定玩一個“時間游戲”，打報社一個措手不及。記者對文章底稿、采訪記錄及其他相關資料保全不夠，成為此類事件新聞單位的一個致命傷。
實例三：夫妻二人發生離奇婚變，男方主動找到記者提供個人生活信息，并口頭同意發表相關二人故事的文章。文章公之于眾，而女方則指控記者文章侵犯其隱私權；而提供信息的男方又拒絕作證，并否認曾同意發表文章。最終報社敗訴。此實例中，記者的“病根”在于，其一，未經他人本人同意，發表涉及其隱私的文章，實屬違法；其二，口頭同意或授權毛病多多，若其事后反悔，則記者落入毫無憑據的地步，此類授權還是書面的正式一點為好。
實例四：報社某記者外出采訪時，途中目擊一起事故。記者便臨時起意，馬上寫了一篇稿子發給報社發表。后來事故當事人提起訴訟。記者由于認為事件是自己當場目擊的，并沒有采訪其他在場的人員，也沒有采訪事故當事人，結果導致稿子原本敘述真實卻又無從證實的尷尬局面。
諸如此類，不一而足。報社在處理此類糾紛時往往比較被動甚至敗訴，新聞工作者自身的證據意識淡薄難辭其咎。
記者、編輯要提高證據意識，主要應當從以下幾個方面入手：
一、新聞報道敘述事實時一定要客觀真實，要有相關的可靠材料予以佐證。這些材料包括采訪筆錄、相關錄音、照片或錄像等。
真實是新聞的生命。新聞要用事實來說話。采訪時的“事實”，需要由相關的材料來證實，這些就是發生糾紛時用來說理的證據。記者、編輯出稿前，一定要清醒地問一下自己，這篇稿子是否經得起推敲，內容是否真實，材料是否充分。切忌調查不扎實，便憑空想象，主觀捏造，或夸大其詞，好大喜功，只逞一時之快，不求文章真實。
二、對相關的材料要有證據保全意識，就是把相關證據材料保護好。比如，文章底稿要備份、存儲，以備不時之需。采訪筆錄，錄音材料或照片、磁盤信息要鄭重保存。與文章相關的其他的材料證據都要收集起來，保存好。
此類工作如果記者或編輯本人實施起來有困難，可以安排專門部門或人員來負責管理。
三、要注意文章材料的合法性。首先，形式上要合法。比如，采訪筆錄，一定要有被采訪人的簽字或蓋章，被采訪單位的蓋章簽署，以保證采訪內容的合法有效。其次，內容上要合法。報道文章中不得有違法內容，比如涉及個人隱私的內容，除非本人書面同意以外，文章不得敘述；文章不得對被報道對象有惡意侮辱、誹謗內容等。再次，方法上要合法。法律不允許用違法的方法來收集或取得相關材料。比如進行偷錄、偷拍時，要考慮避免出現侵犯個人隱私權問題。
