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在企業的人力資源管理實踐中,崗位輪換已逐漸成為培養、激勵 和保留優秀員工的一種重要措施。如果使用得當,崗位輪換可以為企 業降低招聘成本,滿足對人才的需求,也可以降低員工長期從事單一 工作的厭倦情緒,提高員工滿意度,并為企業培養復合型人才,但使 用不當則會導致員工滿意度和工作效率的降低。 企業在進行崗位輪換時往往容易陷入以下幾個誤區: 崗位輪換的范圍 通常情況下,崗位輪換主要面向優秀的中層管理人員和基層人員, 以使他們對公司的經營管理或其他崗位的職責有更全面的了解,為晉 升和承擔更多的責任打下基礎。但有些企業卻主要面向高層管理人員 進行輪換,試圖通過換位思考來培養高管的全局觀,克服本位主義。 培養高管全局觀的初衷是好的,但往往不能通過崗位輪換的方式 實現,相反,高管之間的崗位輪換會或多或少地帶來以下的負面影響: 1、除低工作效率:由于高層管理人員偏離了他們熟悉的業務領 域,而其領導的相關部門又要適應他們的新的領導風格,從而導致溝 通和工作效率的降低; 2、破壞高層管理團隊的凝聚力:如果高管之間的崗位輪換沒有 經過充分討論,或者沒有獲得本人的認同,往往執行不下去,甚至會 引發高層之間的辦公室政治。 崗位輪換的程序 正確的崗位輪換程序對崗位輪換的執行及執行效果都起著至關重 要的作用,一般地,員工在進行崗位輪換前應先通過以下幾個程序的 審核: 1、由員工本人提出調職申請,交所在部門主管審批; 2、部門主管審批后,由人力資源部對申請調職者進行崗位適應 性的面談和了解; 3、人力資源部初步判斷申請調職者適合新的崗位要求后,與調 入部門主管進行協調; 4、協商一致后,由調入部門主管與調職者就崗位職責和工作目 標進行溝通; 5、調職者在要求的期限內進行工作交接; 6、工作移交完成后,人力資源部發出調動通知。 但在實際操作中,經常會出現一些程序上的混亂,最主要的情況 有三種: 1、人力資源部沒有對員工進行崗位適應性的面談和了解; 2、調入部門的主管與員工沒有就崗位職責和工作目標進行溝通; 3、員工對以前的工作沒有進行必要的工作交接或交接不徹底。 這些都會對調崗后工作的開展和工作的效果造成一定的負面影響, 因此,企業必須制定明確的崗位輪換政策和程序,以保證崗位輪換的 效果。 崗位輪換的頻率 員工對一個崗位由適應到熟悉再到能獨立地做出貢獻,是有一定 的周期的。通常情況下,在任職至少半年后才能達到貢獻期,因此企 業在制定崗位輪換制度時應明確一個原則,那就是員工必須在一個崗 位上工作至少一年(最好是兩年)后,才有資格獲得崗位輪換的機會。 如果員工在一個崗位上任職不足一年就調崗,則會帶來一些不好 的后果:一方面員工的貢獻沒有達到最大,企業付出了培訓費用和效 率下降的代價;另一方面,容易使員工滋長“這山望著那山高”的浮 躁心理,導致員工的短期行為,對企業和個人的發展都不利。 崗位輪換的評估 人無完人,沒有人能夠適應所有崗位的要求。就如同從外部招聘 的員工都有試用期一樣,企業對內部調崗的員工也應規定一個試用期, 以考核員工對崗位要求的適應性,對不能適應新崗位要求者應調回原 部門。 但是在實際操作中,企業往往會省略了評估考核這一步,這樣就 有可能把一個不合適的人放到了一個不合適的位置上,同時也將其他 的更適合該崗位要求的員工拒之門外,從而會造成工作效率的降低和 員工士氣的下降。
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