隨著都市報對新聞圖片的數量和質量的要求不斷提升，產生了圖片供不應求的矛盾，成為制約都市報繼續發展的一個瓶頸。為了解決這個矛盾，筆者認為，建立都市報自己的圖片庫以及有效的圖片編輯運行機制，勢在必行。
建立圖片庫
隨著大眾傳媒市場以及商業廣告市場的不斷膨脹，圖片作為一種表現意義、傳達感情的基本工具而日益顯出其特殊的魅力，在強調“時間就是效率”的社會中，一幅視覺沖擊力強的圖片往往勝過千言萬語。不僅如此，優秀的圖片所傳達的影像也是國際間通用的語言，所以，20世紀80年代后，圖片的采集和使用迅速發展成為了一項產業。到了90年代，攝影圖片市場已經成為全球文化產業中一個不可或缺的重要組成部分。進入21世紀，計算機技術的發展使得攝影圖片表現為數字信息，特別是國際互聯網的快速發展使信息傳輸變得方便起來，數字攝影和圖片處理技術不斷完善并被廣泛應用，使得編輯圖片變得輕松自如。
現在的都市報每天都需要處理大量的圖片，而這些圖片來源的渠道則比較狹窄，出現了供與求之間的矛盾，甚至引發一些版權上的糾紛。在這種情況下，都市報建立自己的圖片庫，將各大通訊社網站為報紙提供的網絡新聞圖片資源以及攝影記者所拍攝的圖片整合在一起，使新聞圖片的使用變得快捷方便，可以從根本上解決以上問題。首先，攝影記者拍攝圖片時往往要受到諸多客觀因素的制約，如天氣、環境、交通等等。而圖片庫中的圖片都是現成的，這就使得在報紙發行時間期限前完成編輯任務變得相對容易了。另外，如果僅僅著眼于購買圖片公司或自由攝影師所拍攝的圖片，其費用往往是十分昂貴的，同時還要負擔諸如場地費、模特費等相關費用，而使用圖片庫的資源可以大大降低這部分費用，只需要負擔最基本的費用，便能夠挑選到符合要求的圖片。再者，使用圖片庫的圖片可以將各種客觀因素的限制降到最低，從而將重點放在與圖片本身有關的因素，使圖片的使用變得更加合理。此外，資源豐富的圖片庫往往擁有各類圖片，而圖片的質量也大都高于從某一攝影師那里得到的圖片。此外，圖片庫中的圖片往往代表著當今攝影藝術的最新發展，能為廣告設計人員提供靈感，特別是合成的電腦圖片往往頗具新意。
建立圖片編輯運行機制
圖片庫的形成和發展離不開圖片編輯的工作，都市報應當培養一批有新思路、新眼光的圖片編輯隊伍，建立切實有效的圖片編輯運行機制。
現在都市報中擁有自己圖片編輯的很少，負責圖片畫刊專版的編輯只能對攝影專版負責，而不能對報紙所有版面上的新聞圖片進行統籌管理。有的都市報雖然擁有自己的圖片編輯，但將其職責限定在攝影部里面，和版面編輯相比，他們只充當了一個拆拆信、收發照片的“二傳手”，基本上沒有發揮他們對圖片的創意、策劃和編輯作用。
一個合格的圖片編輯應該在報紙的編排中處于和文字編輯相同的地位，他們共同參與版面的總體設計和策劃。具體來講，圖片編輯的職責在于決定一幅或一組照片的取舍、大小、位置的高低以及與文字新聞的關系，并不僅僅著眼于傳統觀念上的選擇照片、剪裁畫面、修改與編寫文字說明、標題等任務，還應包括組織策劃、組版設計與圖片創意等新的任務。這就給圖片編輯提出了更高的要求，首先，一個合格的圖片編輯要認真學習黨中央和國務院有關新聞宣傳的政策和法規，做到心中有數、總攬全局。此外，圖片編輯要善于將宏觀策劃與微觀設計相結合，對一些重大新聞題材、熱點新聞題材、可連續報道的新聞題材等，要做好一些具體的圖片方面的策劃和設計工作。其次，圖片編輯對圖片要有高水準的審美意識和視覺感應能力，有自己獨到的眼光，在進行圖片版式設計時，要敢于并善于挑選新聞圖片，整合圖片專題，設計版式，懂得計算機圖形圖像軟件的基本操作。再次，圖片編輯要了解圖片庫中不同圖片的特色和區別，對不同類型圖片的使用要恰如其分。另外，圖片編輯要十分熟悉報社內部攝影記者的不同拍攝風格和對不同新聞題材的駕馭能力，善于同攝影記者進行有效的溝通和協調，還要善于同電腦制版部門溝通、協調，以確保新聞圖片在版面上得到最好的展現。○