新聞采編系統(tǒng)是集軟硬件平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)于一體的，它為報(bào)業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)提供了一個(gè)整體方案，使報(bào)社實(shí)現(xiàn)了報(bào)業(yè)生產(chǎn)和管理一體化的第二次技術(shù)革命，適應(yīng)了信息社會(huì)高速發(fā)展的要求，擴(kuò)大了新聞信息的采集領(lǐng)域和傳播范圍，加強(qiáng)了新聞信息在社會(huì)生產(chǎn)中的地位和作用。
建立新聞采編系統(tǒng)的意義
近年來(lái)，在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的宣傳報(bào)道方面，新聞媒體功不可沒(méi)，而報(bào)社自身的信息化建設(shè)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用特別是在地市級(jí)報(bào)社還是不盡如人意。電子排版系統(tǒng)的日益普及，大大提高了各新聞單位的出版質(zhì)量和出版速度，但目前部分地市報(bào)社的編采工作仍然停留在紙和筆的年代。這樣的工作方式既增加了工作量，又浪費(fèi)了人力資源，嚴(yán)重影響了出報(bào)速度和出報(bào)質(zhì)量，編輯部門的手工工作方式與電腦車間的完全自動(dòng)化方式形成了鮮明的對(duì)比。如何適應(yīng)信息社會(huì)高速發(fā)展的需要，擴(kuò)大新聞信息的采集領(lǐng)域和傳播范圍，如何進(jìn)一步提高出報(bào)質(zhì)量，保證出報(bào)速度，實(shí)現(xiàn)編輯部門工作自動(dòng)化已經(jīng)提上了議事日程。
新聞采編系統(tǒng)是報(bào)社業(yè)務(wù)發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。一個(gè)完整的、規(guī)范化的、可控制的工作流程，可使工作人員的工作更加集中在稿件的處理上，從而提高工作效率，為報(bào)社擴(kuò)充報(bào)紙內(nèi)容提供技術(shù)保障。新聞采編系統(tǒng)的升級(jí)是報(bào)社技術(shù)進(jìn)步的前提，是報(bào)社業(yè)務(wù)不斷拓展的技術(shù)基礎(chǔ)。一是能夠提高新聞的時(shí)效性。采編系統(tǒng)嚴(yán)密的稿件流程控制和并行的稿件處理模式大大提高了稿件處理效率，可以推遲截稿的時(shí)間，還能夠提高截稿和臨時(shí)換稿的可操作性。二是能夠提高稿件的質(zhì)量。利用新聞采編系統(tǒng)，使得公共資源能夠充分共享。通過(guò)靈活的流程設(shè)置，更加充分地發(fā)揮報(bào)社骨干人員的作用，以此提高稿件的質(zhì)量。三是為報(bào)社的內(nèi)部管理提供了新的管理手段和管理工具。采編系統(tǒng)除了完成稿件的處理流程以外，還擔(dān)負(fù)了越來(lái)越多的管理職能。報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控掌握工作的進(jìn)程；通過(guò)痕跡保留功能做到文責(zé)自負(fù)；利用采訪單實(shí)現(xiàn)對(duì)采訪工作的安排和組織；總編文稿控制用于特殊情況的處理；管理部門簡(jiǎn)化了對(duì)人員的安排；倒班機(jī)制滿足了報(bào)社倒班的需要；統(tǒng)計(jì)報(bào)表為報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了量化的依據(jù)……新聞采編系統(tǒng)同時(shí)也是報(bào)社的管理工具。
新聞采編系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)性
根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息發(fā)展的趨勢(shì)，結(jié)合報(bào)社各項(xiàng)工作的需求，報(bào)社新聞采編系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以新聞采編、廣告管理、稿件遠(yuǎn)程傳輸、報(bào)刊照排、資料收集和檢索、電子報(bào)紙、辦公以及管理自動(dòng)化為一體的綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)為目標(biāo)。這是一個(gè)很大的系統(tǒng)工程，可以通過(guò)分步實(shí)施子系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行建設(shè)。大致可包括以下幾個(gè)子系統(tǒng)：新聞采編系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)、數(shù)字資源管理系統(tǒng)、網(wǎng)上出版系統(tǒng)以及報(bào)紙排版軟件。其中，新聞采編系統(tǒng)是報(bào)社出版工作的主要生產(chǎn)工具；廣告管理系統(tǒng)是以廣告經(jīng)營(yíng)為核心，將廣告的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、賬務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)決策融為一體的廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；數(shù)字資源管理系統(tǒng)是高性能檢索系統(tǒng)，可以將文字和圖片移植到任何支持它的系統(tǒng)中去，保證了所管理數(shù)據(jù)的保值，不會(huì)在系統(tǒng)更新時(shí)造成損失，可以將報(bào)社的信息資源加以再利用或者拓展新的業(yè)務(wù)，使報(bào)社的資源能夠在無(wú)形中創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)價(jià)值；網(wǎng)上出版系統(tǒng)具有簡(jiǎn)易、互動(dòng)、以用戶為主導(dǎo)的特性，是實(shí)現(xiàn)快速構(gòu)建網(wǎng)站、網(wǎng)上內(nèi)容管理以及網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)發(fā)布的高效網(wǎng)上信息出版系統(tǒng)；排版軟件是一個(gè)跨媒體的出版平臺(tái)，能夠輕松生成跨媒體的文件格式，為跨媒體出版提供豐富而又完整的技術(shù)手段，能夠真正實(shí)現(xiàn)跨媒體出版的目標(biāo)。
新聞采編系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用
新聞采編系統(tǒng)是報(bào)社編采流程信息化管理的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，具體應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是新聞的采集，包括社內(nèi)記者采寫(xiě)的新聞，從新華社電傳稿中選擇稿件，外來(lái)投稿、從原有資料庫(kù)中檢索等；二是小樣的處理、流轉(zhuǎn)和審批，包括圖、文稿件入庫(kù)，編輯圖、文稿件標(biāo)題、內(nèi)容，錄入圖、文稿件的見(jiàn)報(bào)版面等，圖、文稿件依報(bào)社流程流轉(zhuǎn)，并進(jìn)行逐級(jí)審批，圖、文稿件進(jìn)程監(jiān)控，稿件稿酬的評(píng)定和審核等；三是大樣的生產(chǎn)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)支持的網(wǎng)絡(luò)化排版，排版數(shù)據(jù)的回寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)，大樣實(shí)時(shí)監(jiān)控，大小樣聯(lián)動(dòng)管理，遠(yuǎn)程傳版等；四是編采績(jī)效考核，包括見(jiàn)報(bào)稿件績(jī)效參數(shù)評(píng)定，依報(bào)社流程進(jìn)行逐級(jí)審批，績(jī)效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)匯總，績(jī)效考核結(jié)果的分析等。