初審編輯:魏鵬
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原則上只建一個(gè)工作群,非工作時(shí)間不發(fā)布工作信息,近日,珠海香洲區(qū)印發(fā)的為基層減負(fù)的工作措施引發(fā)熱議。記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)受訪者都有二十多個(gè)工作群,最多的超過六十個(gè)。群信息不回會(huì)被點(diǎn)名批評(píng),工作信息轟炸更是讓人抓狂。對(duì)此,專家認(rèn)為,要根據(jù)需要建群,不能搞“一刀切”。
工作群五花八門
不回復(fù)點(diǎn)名批評(píng)
劉文萱(化名)供職于濟(jì)南一國(guó)企,她仔細(xì)數(shù)了數(shù),她的微信工作群有9個(gè),QQ工作群有22個(gè)。這些群五花八門,有合同管理工作群、黨支部群、支部委員群、企業(yè)養(yǎng)老網(wǎng)上服務(wù)群、新媒體建設(shè)交流群、干部人事檔案工作群、HR系統(tǒng)管理群等等。
“很多QQ群和微信群是重合的,有時(shí)候通知在QQ群里下,有時(shí)候在微信群里下。”劉文萱抱怨,有的上級(jí)每人分工不同,每人建一個(gè)群,幾個(gè)人一塊下通知的時(shí)候,手機(jī)上的信息輪番轟炸,個(gè)別上級(jí)專挑下午五點(diǎn)半下班點(diǎn)下通知。“真的很想摔手機(jī),但必須回復(fù),否則群里就會(huì)點(diǎn)名批評(píng)。感覺太形式主義了,我的工作熱情就是這樣一點(diǎn)點(diǎn)磨沒的。”
齊魯晚報(bào)·齊魯壹點(diǎn)記者隨機(jī)采訪多位市民發(fā)現(xiàn),像劉文萱這樣的情況普遍存在,大多數(shù)人的工作群都在二十多個(gè),最多的一位竟有六十多個(gè)工作群,各類信息應(yīng)接不暇。工作群在便利了某些工作的同時(shí),也給基層人員增加了新的負(fù)擔(dān)。

休息時(shí)間也要
時(shí)刻盯著手機(jī)
任職于濟(jì)南一中學(xué)的劉老師透露,她微信里有十多個(gè)工作群,包括學(xué)校的大學(xué),還有初中部的群、所教學(xué)科的群、班級(jí)群、家長(zhǎng)群等等,有些群還會(huì)出現(xiàn)交叉的情況,有時(shí)候下通知,她能同時(shí)在好幾個(gè)群收到。她說,平時(shí)學(xué)校教學(xué)工作文件一般都在QQ群傳送,而微信工作群則更多承擔(dān)了交流、溝通的作用,有一些微信群發(fā)送的信息無關(guān)主要工作,還會(huì)額外占用精力。“比如說會(huì)經(jīng)常發(fā)一些宣傳學(xué)校的文章和鏈接,看到之后還得回復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)。”
省城某居委會(huì)的基層工作人員告訴記者,他們內(nèi)部工作群和對(duì)接街道辦事處的微信群有十多個(gè),對(duì)接群眾的微信群也有十多個(gè),加起來有三十多個(gè)微信群,群里信息有時(shí)太多,一旦忙活起來,不留意就可能錯(cuò)過重要信息。此外,開了工作群后,也確實(shí)有時(shí)會(huì)增加他們的負(fù)擔(dān)。
“比如說整治轄區(qū)環(huán)境的時(shí)候,區(qū)里面拉了一個(gè)工作群,有的社區(qū)就傳了幾張圖片,發(fā)了些材料,其他的社區(qū)就會(huì)感到壓力,后來大家都往上傳,這就變相多增加了一層工作負(fù)擔(dān)。”
此外,基層工作人員還反映,有時(shí)在休息時(shí),工作群里的信息也響個(gè)不停。“接到通知就得干活,加班倒也沒問題,就是會(huì)給我們很大的心理壓力,神經(jīng)時(shí)刻繃緊了,經(jīng)常看看手機(jī)。”
為提供溝通效率
不得不建立小群
在不少受訪者因工作群大吐苦水時(shí),也有另一種聲音認(rèn)為一定量的工作群有必要存在。
濟(jì)南一所高中英語教師王先生介紹,他也有十來個(gè)工作群。不同群布置的任務(wù)不一樣,有幾個(gè)活躍度非常高,到了晚上,王先生本想多花時(shí)間陪兩個(gè)年幼的孩子,卻不得不時(shí)刻盯著手機(jī)。
“盡管挺煩,但工作群也必須得有。”王先生分析,學(xué)生24小時(shí)在校,一旦有什么事,必須緊急回復(fù)、下通知,不能屏蔽。學(xué)生在學(xué)校不讓用手機(jī),家長(zhǎng)要聯(lián)系孩子也得通過老師,必須時(shí)刻關(guān)注群里動(dòng)向。
從事UI設(shè)計(jì)、供職于某私企,擁有12個(gè)工作群的張女士則很淡定。她認(rèn)為多個(gè)工作群在所難免,工作時(shí)傳輸文件針對(duì)人群不同,必然會(huì)有不同的群。“不重要的群,里邊說話我一般不回。有事同事會(huì)口頭跟我說。”張女士笑著說。
省城一街道辦事處的一名基層工作人員介紹,他的微信工作群里光街道上的就有八個(gè),區(qū)里面的也有四五個(gè),他認(rèn)為,基層工作本來就繁雜,有些具體的工作不適合在大群里說,這時(shí)候建立小群是非常有必要的,溝通起來效率也很高。“主要還是要看你的實(shí)際工作需求,如果只建一個(gè)大群,那肯定不太現(xiàn)實(shí)。”
專家分析:
建群根據(jù)需要來
不能搞“一刀切”
對(duì)于建多個(gè)微信群究竟是利是弊,山東大學(xué)哲學(xué)與社會(huì)發(fā)展學(xué)院教授馬廣海認(rèn)為無法一概而論,要根據(jù)實(shí)際情況分析,也不能搞“一刀切”。
“工作群本身只是一個(gè)工具,是否有必要建取決于實(shí)質(zhì)工作部門本身的職能。如果工作需要,該建也得建。”馬廣海分析,一個(gè)單位有很多部門,各部門職能不同,發(fā)布的信息也不一樣。如果一個(gè)一萬人的單位只有一個(gè)工作群,信息太多太雜反而不利于信息接收而影響工作。
對(duì)于下班后是否禁止發(fā)工作信息,馬廣海認(rèn)為,即使是同一個(gè)工作部門里,不同崗位的人工作時(shí)間可能不同,工作時(shí)間并不好界定。
齊魯晚報(bào)·齊魯壹點(diǎn)記者 時(shí)培磊 范佳
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