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在“不忘初心、牢記使命”主題教育中，山東各地各部門各單位堅決向形式主義、官僚主義“亮劍”，讓干部從“文山會海”、迎評迎檢、材料報表中解脫出來，把精力用在解決實際問題上。

省委辦公廳在推進“不忘初心、牢記使命”主題教育整改工作中，把解決“文山”問題作為重要內容，拿出實招硬招精簡各類文件，取得顯著成效。

發文數量明顯減少。不折不扣落實精文簡會15條措施，對省直部門起草的申請以省委、省委辦公廳名義發文的文件稿，嚴格審核把關；對發文必要性不強的堅決退回。今年1至7月，共制發省委、省委辦公廳政策性文件46件，比上年同期減少53.5%。

文件篇幅大幅壓縮。文件審核中，堅持開門見山、直奔主題，防止穿靴戴帽，將文件稿中的形勢背景、重要意義、基本原則、組織領導等內容進行大幅壓縮整合。對貫徹中央文件的，注重提出務實管用舉措，防止照搬照抄、上下一般粗。堅決壓縮文件篇幅，杜絕冗長空洞，部署全局性工作不超過5000字，部署專項工作或具體任務不超過3000字。

文件質量不斷提高。注重在政治政策、法律法規、文字表述、格式體例等方面嚴把質量關，確保每個文件稿立得住、行得通、管得了。重視提高文件稿政策含金量，確保建設性、創新性政策措施成為主體，進一步增強文件針對性、實效性和可操作性，推動省委決策部署落實落地。對新制發的省委、省委辦公廳文件，逐條明確責任部門，同時認真梳理省第十一次黨代會以來出臺的文件，將此前沒有明確責任部門的65件文件的重點任務明確責任部門，印發各級各部門貫徹執行。

濟南市把“精文減會”作為反對形式主義、官僚主義，減輕基層負擔的重要切入口，印發《關于進一步精文減會工作的二十條措施》，持續提升工作效率和服務能力。對未列入發文、會議計劃的，一律不發文、不開會。確定每月第二周為“無會周”，每周星期四為“無會日”。截至7月份，市委制發文件、召開會議分別同比下降67%、39.3%；市政府制發文件、召開會議分別同比下降33%、56.5%；市委工作部門制發文件、召開會議分別同比下降34%、41.2%。

省檢察院大力壓減各類會議，明確2019年全省三級檢察院召開的會議都要比2018年減少30%至50%。今后，以省檢察院名義召開的全省性會議原則上只開到市級院；省檢察院機關各部門原則上每年只召開一次條線工作會議；嚴控會議規模，以省檢察院名義召開的全省性會議參會人員不超過130人、會期不超過2天，省檢察院機關各部門召開的條線工作會議參會人員不超過50人、會期不超過1天。

省國資委通過嚴制度、嚴程序、嚴考核構建長效保障機制，先后制發規范公文處理、公文報送、委機關公文運轉規則等制度。提高公文處理效率，做到來文即接即辦、即批即轉，呈閱中同時發相關處室提前介入，縮短公文流轉時間。與此同時，省國資委不斷加強信息化手段運用，全面升級新電子辦公系統，進一步完善優化流程，擬制定《山東國資信息化業務平臺管理辦法》，加強“國資云”系統開發應用，基本完成國資大數據庫建設，初步實現了對企業重大決策和重要經營管理活動的動態監控，實現匯報材料、考核成果等信息共享。　

“以前我們先從企業內網填報完后，把數據包‘導’出來，轉入國資委專線系統，現在通過互聯網直接就能填報，而且實現數據共享，解決了多頭報送數據問題。”兗礦集團財務管理部財務會計科業務副主辦祝茂坤對此贊不絕口。

針對普遍反映“簡報多”的問題，省農業發展信貸擔保有限公司實行工作簡報集中管理，將4個部室周報整合精簡為1個，由辦公室統一編發公司《每周業務工作安排》，并在辦公OA系統中設計工作簡報專欄實現無紙化辦公，解決了多頭重復性簡報帶來的占用精力、資源浪費和形式主義問題。